各学院、全体研究生新生:
根据《南京航空航天大学关于做好2023级新生入学工作的通知》要求,现将研究生新生入学相关工作具体安排通知如下:
一、新生接待
1、报到时间地点
报到时间:2023年8月27日-28日 8:00—17:00
报到地点:
学院 | 报到地点 |
航空学院 | 航空学院A18号楼大厅 |
能源与动力学院 | 能源与动力学院A10号楼大厅 |
自动化学院 | 自动化学院1号楼大厅 |
电子信息工程学院/集成电路学院 | 电子信息工程学院楼大厅 |
机电学院 | 机电学院A15号楼大厅 |
材料科学与技术学院 | 材料科学与技术学院D10号楼大厅 |
民航学院 | 民航学院楼大厅 |
数学学院 | 理学楼大厅 |
经济与管理学院 | 经济与管理学院楼大厅 |
人文与社会科学学院 | 人文学院/马克思主义学院楼大厅 |
艺术学院 | 艺术学院楼大厅 |
外国语学院 | 外国语学院楼大厅 |
航天学院 | 航天学院楼C302室 |
计算机科学与技术学院/人工智能学院/软件学院 | 计算机学院楼大厅 |
马克思主义学院 | 人文学院/马克思主义学院楼大厅 |
通用航空与飞行学院 | 天目湖校区东篱苑5栋一楼 |
物理学院 | 理学楼大厅 |
迎新期间请各学院做好各自学院迎新报到点的氛围营造和志愿者培训工作。
2、报到流程及注意事项
(1)缴费
负责部门:财务处
新生需要缴纳的各项费用均可通过网络平台支付,缴费网址为:jiaofei.nuaa.edu.cn,使用统一身份认证登录(首次登陆需要在登陆页面通过新用户认证)。
(2)办理住宿手续
负责部门:后勤集团
注意事项:
1.新生根据前期线上选房(床)结果前往宿舍办理住宿手续;
2.不住宿且已扣费的学生,开学后学生办理走读手续后学校会统一办理退费;走读手续通过i南航在网上办理。
(3)办理报到手续
负责部门:各学院
注意事项:
1.核验学历证书、学位证书,并做好登记;
2.收取录取通知书、党团组织关系介绍信、户口迁移证等材料;
3.发放校园卡、校徽、研究生手册、学术卡、体检指引单、新生体检肺结核可疑症状筛查表等材料(校园卡发放结束后于9月8日前将签收表和未发放的校园卡返回至研工部);
4.学历学位认证完成、学费缴纳完毕后,学院通过研究生信息管理系统——学籍——新生报到管理——新生报到确认栏目将新生报到状态填写为报到入学,办理国家助学贷款的在查验完贷款手续与学历学位认证后备注“助学贷款”并确认报到状态;
5.报到审核通过后,新生可登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn,点击学生登录),登记个人信息并提交学期注册,使用统一身份认证登陆(首次登陆需要在登陆页面通过新用户认证)。先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,填写所有信息,然后打印入学登记表(一式二份),入学后由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员存入学生档案。学校根据研究生信息管理系统中的信息为学生统一印制研究生证,请新生于9月10日前在研究生信息管理系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名,如:北京、兰州、广州,家在南京的无需填写,家庭实际居住地与研究生信息管理系统中填写的乘车区间不符的,需提供证明材料);
6.完成个人信息登记后,于9月3日前在研究生信息管理系统中完成在线选课,于9月4日开始上课。
(4)体检
负责部门:校医院、研究生院
注意事项:
所有新生均需参加体检,三校区体检时间安排如下。
校区 | 时间 |
将军路校区 | 8月27—30日上午 |
天目湖校区 | 8月31日—9月1日 |
明故宫校区 | 9月6日 |
二、研究生新生入学事项安排
明故宫校区:
时 间 | 内 容 | 地 点 | 负责单位 |
8月27日—8月28日 | 接站 | 南京站、南京南站 | 后勤集团 |
8月27日—8月28日 | 办理住宿 | 学生入住楼栋 | 后勤集团 |
8月27日—8月28日 | 缴费 | 网上自助缴费或注册中心 | 财务处 |
8月27日—8月28日 | 银行卡激活 | 注册中心(校园卡室) | 财务处 |
9月6日 | 体检 | 明故宫校区医院 | 校医院 |
8月27日—8月28日 | 报到 | 各学院 | 各学院 |
8月27日—9月30日 | 办理党团员组织关系 | 各学院 | |
办理户口关系 | 保卫处、各学院 | ||
办理医疗保险 | 校医院、研究生院/研工部 | ||
9月 (具体时间另行通知) | 开学典礼、入学教育 | 待定 | 党政办、研究生院/研工部、各学院 |
将军路校区:
时 间 | 内 容 | 地 点 | 负责单位 |
8月27日—8月28日 | 接站 | 南京站、南京南站 | 后勤集团 |
8月27日—8月28日 | 办理住宿 | 学生入住楼栋 | 后勤集团 |
8月27日—8月28日 | 缴费 | 网上自助缴费或师生服务大厅 | 财务处 |
8月27日—8月28日 | 银行卡激活 | 各新生宿舍楼或师生服务大厅 | 财务处 |
8月27日—8月30日上午 | 体检 | 将军路校区医院 | 校医院 |
8月27日—8月28日 | 报到 | 各学院 | 各学院 |
8月27日—9月30日 | 办理党团员组织关系 | 各学院 | |
办理户口关系 | 保卫处、各学院 | ||
办理医疗保险 | 校医院、研究生院/研工部 | ||
9月 (具体时间另行通知) | 开学典礼、入学教育 | 待定 | 党政办、研究生院/研工部、各学院 |
天目湖校区:
时 间 | 内 容 | 地 点 | 负责单位 |
8月27日—8月28日 | 接站 | 高铁溧阳站 | 校区管委会、后勤集团 |
8月27日—8月28日 | 办理住宿 | 学生入住楼栋 | 后勤集团、各学院 |
8月27日—8月28日 | 缴费 | 网上自助缴费或师生服务大厅 | 财务处 |
8月27日—8月28日 | 银行卡激活 | 师生服务大厅 | 财务处 |
8月31日—9月1日 | 体检 | 天目湖校区医院 | 校医院 |
8月27日—8月28日 | 报到 | 各学院 | 各学院 |
8月27日—9月30日 | 办理党团员组织关系 | 各学院 | |
办理户口关系 | 保卫处、各学院 | ||
办理医疗保险 | 校医院、研究生院/研工部 | ||
9月 (具体时间另行通知) | 开学典礼、入学教育 | 待定 | 党政办、研究生院/研工部、各学院 |
三、入学后相关手续办理
1、户口办理
户口办理相关材料已随录取通知书寄发,开学后交研究生辅导员,由学院统一交保卫处户籍科办理,具体工作另行通知。
2、党团组织关系转移
学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。具体通知可登录研究生院网站查看《关于2023级研究生新生党组织关系转移及户口迁移相关事项的说明》。
3、大学生医保办理
原则上所有全日制培养的新生均需参保。费用标准200元/年,博士生一次性缴纳4年保费800元,保障期限从2024年1月1日起至2027年12月31日(本科直博生一次性缴纳5年保费1000元,保障期限从2024年1月1日起至2028年12月31日);硕士生一次性缴纳3年保费600元,保障期限从2024年1月1日起至2026年12月31日。新生入学参保并缴纳次年保费的,入学当年的9月1日起享受城乡居民基本医疗保险待遇(除已在异地享受过基本医疗保险待遇的)。已在南京市参加企业医疗保险的,如需参加大学生医疗保险,须先取消企业参保后方可办理;非全日制研究生不能办理参保。若有政策更新,届时以南京市医保中心最新政策为准。
其他年级研究生如需参(续)保,请在9月10日前在学院辅导员处完成登记,登记结束后通过缴费系统在9月15日前完成保费支付。
4、国家助学贷款
国家助学贷款请根据“南航学生资助管理中心”微信公众号相关通知办理。
5、请所有新生认真学习《研究生手册(2023版)》。
6、新生报到后,请及时关注自己档案到校情况和党团组织关系转移情况,奖助学金根据到档情况发放。
7、家长如需进校,新生可在23到28号在i南航APP发起校外人员进出校申请(新生)流程,申请进校时间为26到28号中的某一天。每位新生每天最多申请5人进校,每次进校时长一天。
入学教育、开学典礼等事项另行通知。