各有关单位、2023届毕业研究生：

根据毕业工作整体安排,为保证2023届毕业研究生离校工作有序进行，请各有关单位结合具体情况，做好毕业研究生学位论文评审、答辩、学位审核、毕业教育等工作，督促、协助毕业研究生在研究生信息管理系统中办理相关离校手续，营造和谐的毕业氛围，保证毕业生离校各项工作顺利进行。

一、办理时间

2023届研究生通过学位论文答辩和校学位委员会审议的符合办理毕业离校手续的研究生，在4月12日前完成相关手续办理。暂不能答辩的，待答辩通过后办理。

二、相关手续办理

（一）学位论文答辩材料归档

学位论文终稿电子版提交。毕业生向学院提交word版本和pdf版本的论文电子版终稿，均要求有作者本人电子签名，按“学号_作者姓名”命名。硕士提交纸质版学位论文3本（图书馆、档案馆和学院资料室各1本），同时分别向研究生院、图书馆提交归档学位论文电子版（doc、pdf格式），上传研究生院电子版学位论文按“学号_作者姓名”命名。

（二）毕业去向登记

毕业生务必在就业信息服务平台（https://nuaa.91job.org.cn/sub-station/home/10287）中登记毕业去向。

（三）户口迁移

户口在学校、符合办理条件的学生，请在离校系统登记户口迁移信息，具体填写要求由保卫处另行通知。由保卫处分批办理，以学院为单位领取户口迁移证并发放给学生。

（四）党、团组织关系转移

在学院研究生辅导员处登记党组织关系转接信息，统一到学院组织员处办理网上转接或开具党组织关系转移介绍信。

在所在团支部的支部书记处登记团组织关系转接信息，统一由所在支部的支部书记办理网上转接和档案转接。

（五）财务核算

办理离校手续前需缴清学杂费、住宿费、借款等款项。

（六）归还图书资料

办理离校手续前需归还所借图书等资料。

（七）档案材料归档及邮寄

毕业研究生提前在辅导员处登记档案邮寄信息，原则上所有毕业研究生档案邮寄前需待各类归档材料齐全后，由学院统一邮寄。如因博士研究生入学、单位报到等原因需要延迟邮寄档案的，各学院可酌情安排邮寄。

（八）毕业证、学位证领取

答辩通过，并在离校系统中完成所有环节办理的，由学位办统一打印并交学院发放给学生。

（九）毕业教育

各学院可通过线上线下组织多种形式的毕业教育，营造毕业氛围，激发毕业生爱校情怀。

（十）医疗费报销

如需要报销医药费，请把报销所需要的所有单据整理好，按照相关要求在两校区办结。办理详情请参见校医院网站：http://hospital.nuaa.edu.cn/main.htm。相关事宜可咨询校医院公费医疗办公室025-84892319。

三、办理流程

毕业离校手续通过研究生信息管理系统在线办理，请研究生登录研究生信息管理系统办理和查看离校进度，请相关单位通过研究生信息管理系统审核研究生离校相关工作。

（一）研究生研究生信息管理系统的登录

1.  登录网址：http://www.graduate.nuaa.edu.cn/

2.  使用统一身份认证登陆，在“毕业与学位”下，“离校申请”模块办理。

3.  具体操作方法详见附件《离校申请操作说明》

（二）研究生离校系统的操作流程及注意事项

1.  毕业研究生应及时登录离校系统查看自己各环节的办结情况，各部门操作人员需及时在系统中操作，对未办理手续的研究生或学院及时督促，保证离校工作的顺利进行。

2.  毕业生在各毕业手续办理环节中的相关要求有不明白的地方，及时向各业务部门咨询，关于毕业系统的使用过程中遇到技术问题，请及时与研工部联系沟通。

3.  离校系统操作流程：

四、注意事项

1. 毕业研究生应尽早通过研究生信息管理系统办理在线离校手续，有困难和问题及时和辅导员、研工部及相关部门联系沟通。

2. 校内安排快递公司进校开展行李托运服务，将于4月10-12日左右在校内各宿舍点提供行李托运服务。

离校申请——操作说明.docx

研工部

 2023年3月14日