全体2023级春季入学博士研究生新生:
凡本年度被录取的2023级春季博士研究生均于报到当天凭录取通知书到各学院报到点报到并领取有关资料。新生请按时报到,如因特殊原因不能按时报到,须有正当理由和有关证明,并提前向我校研究生院教育管理处(明故宫校区综合楼501办公室)办理书面请假手续,假期不得超过两周。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。
新生报到的相关信息查询,请密切关注南京航空航天大学研究生院网页公告(http://www.graduate.nuaa.edu.cn),或关注“南航研究生”微信公众号(NUAA_Graduate)查看。
一、 报到时间及地点:
1. 入校申请:请新生在入校前7天开展每日健康监测,4月10日前下载“i.南航”APP(下载地址:i.nuaa.edu.cn),符合学校入校条件的,通过“i.南航”APP“学生返校申请”流程提交入校申请。经审批通过后方可入校。
2. 住宿安排:公寓服务中心将开通线上选房服务,具体操作流程及事项请及时关注后勤集团公寓服务中心公众号(明故宫校区:南航明故宫学生公寓,将军路校区:南航大将军路校区公寓)。
3. 报到时间:2023年4月16日(8:30-12:00 14:00-17:30)博士生报到当天凭录取通知书先办住宿,再到所属学院报到。
4. 各学院报到地点:
学院 | 报到地点 |
航空学院 | A18-529办公室 |
能源与动力学院 | A10-511办公室 |
自动化学院 | 自动化学院一号楼318办公室 |
电子信息工程学院/集成电路学院 | 电子信息工程学院楼108办公室 |
机电学院 | A15-348办公室 |
材料科学与技术学院 | 新材料楼B321办公室 |
民航学院 | 民航学院楼205办公室 |
数学学院 | 理学楼319办公室 |
经济与管理学院 | 经济与管理学院楼617办公室 |
航天学院 | 航天学院楼A312办公室 |
计算机科学与技术学院/人工智能学院/软件学院 | 计算机学院楼513办公室 |
马克思主义学院 | 人文学院/马克思主义学院楼333办公室 |
物理学院 | 理学楼511办公室 |
二、 报到时须带以下材料:
1. 《录取通知书》;
2. 往届生需带学历、学位证原件。
3. 二代身份证,另需交一份身份证复印件(正反两面);
4. 近期免冠正面一寸彩色照片4张(用于办理研究生证等);
5. 凡录取为非定向培养的研究生可将户口迁入我校,全国各地新生户口均采取“自愿迁移原则”,明故宫校区学院迁移地址为:南京市秦淮区御道街29号,将军路校区为:南京市江宁区将军大道29号。需要迁移户口的研究生请自行到保卫处户籍科办理(明故宫校区在综合楼221室,将军路校区在师生服务大厅3号窗口)。定向委培生只转党、团组织关系,其户口、工资和供给关系及人事档案仍留在原工作单位;
6. 党组织关系转移手续。江苏省内党员(含预备党员):可通过全国党员信息管理系统将组织关系转入我校就读学院党委/党支部,具体正确名称请与学院确认;省外党员(含预备党员):原所在党组织全国党员信息管理系统与江苏实现通联的,可通过系统将组织关系转入我校就读学院党委/党支部,具体正确名称请与学院确认;未实现通联的,凭具有预备党员审批权限的党委开具的纸质关系介绍信,将组织关系转至我校就读学院党委(例:南京航空航天大学**学院党委);
7. 团组织关系转接手续。线上团组织关系转接:在“智慧团建”系统上将团组织关系转入“团江苏省委-南京航空航天大学各学院团委下设的相应支部”,具体支部名称请与相关学院辅导员联系;线下团员档案转入:团员档案随同学生档案,转入所在学院团委。团组织关系必须在线上完成转接,若团员未使用“智慧团建”系统,请携带好团员证、团组织关系介绍信,向所在学院团组织申请录入。
三、 交费的相关情况:
1. 培养费:非定向博士研究生1万元/学年;
2. 体检费用:每生86元;
3. 住宿费:住宿费标准每生每年800元~1500元(各楼栋住宿标准不同);
4. 缴费方式:上述培养费、体检费请在入学前一周支付,住宿费在入校办理入住手续以后支付。缴费请登陆网站:http://jiaofei.nuaa.edu.cn或微信搜索“南京航空航天大学智慧校园”公众号,在网上支付(使用校内统一身份认证登录,首次登陆需要在登陆页面通过新用户认证,学号可在附件中查询,交费不成功可打025-84892239咨询)。学费发票缴费后可在平台下载打印。
南航本校硕博连读研究生硕士阶段多缴纳的学费,财务处后期会统一办理退费。
5. 校园卡办理及银行卡关联:南航本校硕博连读研究生硕士阶段用的交通银行卡会自动关联博士阶段学号;其他新生自行到交行营业网点办理交通银行借记卡或使用现有交通银行卡,并通过jiaofei.nuaa.edu.cn或“南京航空航天大学智慧校园”公众号将学号和银行卡号绑定关联,用于奖助学金发放。
6. 欠费学生将不予报到入学及注册选课。
7. 家庭困难的学生可凭录取通知书于7-8月在当地申请生源地助学贷款或在秋季学期根据学校通知在校申请校园地助学贷款,但第一学年的相关费用须在报到注册时交清。
四、 大学生医保办理:
1. 全体新入学非定向研究生均需办理医保,已在南京市参加职工医疗保险的,如需参加大学生医疗保险,须参保学生原单位去医保局取消原职工医保后方可办理;
2. 南航本校已参保的硕博连读生、硕士阶段在南京地区且已办理了大学生医保的(2020年9月及以后入学参保),医保有效期至2023年12月31日及以后(未到期的),本次入学无需新参保,随到期当年9月入学新生一并办理;
3. 南京市以外新入学博士生默认为参加大学生医保,根据南京市医保中心收费政策,一次性缴纳医保费用900元(180元/年),由财务处代收,保障期限为2023年4月-2027年12月31日(根据医保中心规定,2023年4月-2023年12月也计算一年,收取保费180元),若有政策更新,届时以南京市医保中心最新政策为准;
4. 对于因个人原因不参保或不能成功参保的新生,开学签署《不参保知情同意书》后,学校会将已交的医保费退还。
五、 学历学位认证及网上选课:
1. 学历、学位信息验证:4月6日前,往届生、应届生需进行学历、学位信息验证,请登录学信网获取《教育部学历证书电子注册备案表》或学位网申请认证报告,并将报告发送给本学院研究生辅导员备案(邮箱详见附件1)。暂未获得学位的硕士生提供答辩决议书或学位审批表等证明,可先行登记。本校硕博连读研究生无需办理此项,由研究生院统一提供相关资料。
2. 院、校审核入学:学历学位认证完成、学费缴纳完毕后,学院、研究生院通过研究生管理信息系统确认新生入学。
3. 入学登记:待院、校审核通过后,新生可登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn,点击学生登录),登记个人信息并提交学期注册。使用统一身份认证登陆。先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,填写所有信息。待入校后打印入学登记表(一式二份),入学后由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员存入学生档案。学校根据研究生管理信息系统中的信息为学生统一印制研究生证,请新生务必在研究生管理信息系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名,如:北京、兰州、广州,家在南京的无需填写,家庭实际居住地与研究生信息管理系统中填写的乘车区间不符的,需提供证明材料)。
4. 网上选课:完成个人信息登记后,于4月14日前在研究生管理信息系统中完成在线选课。2023级博士生网上选课定于2023年4月10日0:00至2023年4月14日24:00。4月17日开始上课,具体工作请留意教务相关通知。
六、 其他注意事项:
1. 非定向博士生必须在入学报到前将档案调至我校,否则入学注册后不享受研究生学校奖助学金。
2. 根据教育部规定,新生入学后三个月内要进行思想政治品德、业务、健康复查及档案核查,新生入学体检时间另行通知,对不合格者取消其入学资格,退回原单位。
3. 有下列情况之一者将无法办理报到注册手续:
(1)各种证件上姓名及出生日期不一致;
(2)未按要求携带毕业证书原件和学位证书原件;
(3)未按要求交纳相关费用。
4. 以上报到须知内容如有变化,以相关职能部门最新通知为准,请各位新生开学前及时关注南航研究生院相关信息平台查看。
七、 友情提醒:
在报到途中应特别注意证件、材料及贵重物品的保管,以防遗失,造成不必要的麻烦和损失。
南京航空航天大学研究生院
二〇二三年三月