关于2020年秋季学期研究生出国（境）交流相关事项的通知

通知公告

培养

关于2020年秋季学期研究生出国（境）交流相关事项的通知

作者：访问量：852发布时间：2020-09-15

鉴于当前研究生出国（境）交流需求逐渐增多，为保障广大研究生身体健康和生命安全，根据上级管理部门和学校疫情防控要求，综合研判全球新冠疫情形势，现针对我校研究生出国（境）交流相关事宜，通知如下：

一、国家建设高水平大学公派研究生项目

已获批的国家建设高水平大学公派研究生项目，参照国家留学基金委相关要求，可以办理派出手续。已录取人员出国前需办理出国（境）审批、离校派出手续，所有手续在微信南航智慧门户公众号或者i.南航app-网办大厅线上办理，无需纸质材料，所需递交材料清单如下：

（一）出国审批阶段（所有附件合并成一个PDF提交，命名为“学号+姓名+出国审批材料.pdf”）：

1.国家留学基金委资助出国留学资格证书复印件（中、英文各一份）；

2.国外学校近期出具的疫情期间同意出访证明函或往来邮件截图，内容要包含具体访学时间。

（二）派出离校阶段(所有附件合并成一个PDF提交，命名为“学号+姓名+离校申请材料.pdf”）：

1.签证页；

2.南京航空航天大学研究生出国留学联合培养补充协议（附件1）；

3.研究生出国（境）安全保密试题及安全保密承诺书（附件2）：自行学习文件中的安全保密守则（附件3），试题及承诺书均需手写；

4.南京航空航天大学公派出国个人承诺书（附件4）

5.南京航空航天大学公派出国家长承诺书（附件5）

二、我校博士生出国短期访学项目

继续暂停我校博士生出国短期访学项目申报、受理、审批，恢复时间另行通知。

三、我校博士生国际学术交流项目

继续暂停我校博士生赴国（境）外参加国际学术会议，支持博士生参加高水平国际学术会议线上交流，具体资助条件按照《南京航空航天大学博士生国际学术交流基金管理办法》执行。

（一）资助范围

仅限会议注册费。

（二）项目申报

项目申报在新版研究生管理信息系统中办理，无需递交纸质材料，须递交论文录取通知书，含口头汇报邀请（扫描上传）。

（三）项目结题

会议结束一个月内须完成结题和报销相关手续。

项目结题在新版研究生管理信息系统中办理，无需递交纸质材料，结题所需递交材料如下：

1.《南京航空航天大学研究生参加国际学术会议总结报告》

参会总结包括：本人在国际会议现场做学术报告的照片或者线上参加会议的截图；会议结束后，应有导师组织安排做一次学术报告会（境外学生请自行安排线上报告会），介绍会议情况及研究进展出具报告会情况说明，附报告会照片或者截图（所有照片或者截图合并成一个PDF提交，命名为“学号+姓名+博士生国际学术交流基金总结报告”）；

2.个人会议论文全文

按照附件6：《南京航空航天大学博士生国际学术交流基金参会论文WordTemplate》格式提交，命名为“学号+姓名+博士生国际学术交流基金参会论文”）。

四、其他国际交流项目

其它形式资助或自费的研究生出国（境）交流项目，原则上同意派出。研究生出国前需在微信南航智慧门户公众号或者i.南航app-网办大厅线上办理办理出国（境）审批、离校派出手续，具体要求参照“国家建设高水平大学公派研究生项目”相关条件执行。

防控疫情关乎每一位公民的身体健康和生命安全，请各位同学通过正规渠道密切关注国内外有关疫情通报和防控指导，谨慎制定出国（境）学习交流计划，注意日常防护，积极配合国内外采取的相关防控措施。

根据疫情形势变化，研究生院将随时对研究生出国（境）相关规定予以调整，请同学们随时关注研究生院最新通知。

联系人：朱琼电话：84892491

研究生院培养处

2020年9月15日

附件1：南京航空航天大学研究生出国留学联合培养补充协议（博士）.doc