各学院
根据《江苏省研究生工作站管理办法》和江苏省教育厅、江苏省科学技术厅《关于做好2020年江苏省研究生工作站验收管理工作的通知》的要求,现就做好我校2020年江苏省研究生工作站验收管理工作有关事项通知如下。
—、程序和要求
基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”(http://jsxw.jse.edu.cn/)(以下简称“平台”)进行网上报送。
二、江苏省研究生工作站基本数据年报
1、本次基本数据年报对象是目前存续的研究生工作站,具体名单请见附件2。
2、江苏省研究生工作站应每年报送上一学年度(此次为2019年7月至2020年6月)的基本数据(经济数据采用2019年终结算数据),年报数据将作为期满验收的依据,年报工作满4年后,研究生工作站期满验收原则上不再要求重新填报数据。
3、时间安排:
(1)请各工作站负责人根据研究生院提供的工作站账号和密码(附件9,工作站合作学院可见),于9月25日前登录平台的管理系统,在“基本数据年报”一栏中,填报相关年度基本数据。年报具体内容可在“江苏学位与研究生教育质量信息平台”查询。
(2)请各学院于9月25日前,将《2020年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表》(附件3)电子版和签章扫描PDF版交至研究生院培养处。
三、江苏省研究生工作站期满验收
1、本次期满验收对象是2016年认定的研究生工作站(含2016年期满考核合格的研究生工作站,2016年期满考核的是2009、2010、2011年设立的工作站),具体名单详见附件4。
2、江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年,每次认定期满,须申请期满验收。验收优秀的,授予江苏省优秀研究生工作站,并自动进入下一轮认定有效期;验收合格的,自动进入下一轮认定有效期;验收不合格或未及时申请期满验收的,不再作为省级研究生工作站,且三年内不得重新申报。
3、时间安排:
(1)申请期满验收的工作站根据研究生院提供的工作站账号和密码(附件9,工作站合作学院可见),于9月25日前登陆平台的管理系统,在“期满验收”一栏中,下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》(附件5或附件6),由设站单位给出设站意见并盖章,由学院给出高校意见(优秀/合格/不合格),并于研究生院盖章后,将申请书PDF签章版上传至平台。
(2)请各学院于9月25日前,将《2020年江苏省研究生工作站期满验收汇总表》(附件7)电子版和签章扫描PDF版交至研究生院培养处。
特别提醒:
①暑假期间学校受理签章的时间为:8月11日(周二)、8月13日(周四)、8月18日(周二)、8月20日(周四)、8月25日(周二)。8月26日起正式开学。
②疫情期间,进校需要提前申请,请申报单位与合作学院联系,提前做好申请或委托签章相关事宜。
③参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作,否则无法在系统中上传申请书盖章扫描件。
联 系 人:研究生院培养处 于荣
电 话:025-84892485
邮 箱:yurong@nuaa.edu.cn
附件1.江苏省教育厅、江苏省科学技术厅关于做好2020年江苏省研究生工作站验收管理工作的通知.pdf
附件5.江苏省研究生工作站期满验收申请书(企业填报).doc
附件6.江苏省研究生工作站期满验收申请书(党政机关、事业单位、社会组织等机构填报).doc
附件8.省教育厅、省科技厅关于印发江苏省研究生工作站管理办法的通知.pdf
附件9.基本数据年报及期满验收的工作站平台登陆账号和密码(工作站合作学院可见)
研究生院
2020年8月1日