各学院:
根据《江苏省研究生工作站管理办法》和江苏省教育厅、江苏省科学技术厅关《关于做好2019年江苏省研究生工作站验收管理工作的通知》的要求,现就做好我校2019年江苏省研究生工作站验收管理工作有关事项通知如下。
—、程序和要求
基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”(http://jsxw.jse.edu.cn/)(以下简称“平台”)进行网上报送。各学院所属研究生工作站的账号和密码另行通知。
二、基本数据年报
1、本次基本数据年报对象是2009-2012年设立并经过期满验收合格进入新一轮认定有效期的,以及2013-2018年设立的研究生工作站(具体名单详见附件3)。
2、江苏省研究生工作站应每年报送上一学年度(此次为2018年7月至2019年6月)的基本数据(经济数据采用2018年终结算数据),年报数据将作为期满验收的基础数据,连续两年未按时上报的予以撤销授牌。
3、各工作站负责人根据研究生院提供的工作站账号和密码,于11月26日前登录平台的管理系统,在“基本数据年报”一栏中,根据要求, 填报相关年度基本数据。年报具体内容可在“江苏学位与研究生教育质量信息平台”查询。
4、各学院于11月29日前,将2019年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表(附件4)电子版和纸质版(签字盖章后)交至研究生院培养处。
省教育厅等部门将对研究生工作站相关数据进行抽查,并对各研究生工作站的非涉密主要数据,在适当范围内予以公开。
三、期满验收
1、本次期满验收对象是截至2019年12月31日认定有效期已满4年,即2013-2015年设立的研究生工作站(具体名单详见附件5)。
2、江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年,每次认定期满,须申请期满验收。验收优秀的,授予江苏省优秀研究生工作站,并自动进入下一轮认定有效期;验收合格的,自动进入下一轮认定有效期;验收不合格或未及时申请期满验收的,不再作为省级研究生工作站,且三年内不得重新申报。
3、申请期满验收的工作站根据研究生院提供的工作站账号和密码(账号和密码另行通知),于11月26日前填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》(附件2),由设站单位给出设站意见并盖章,由学院给出高校意见(优秀/合格/不合格),并于研究生院盖章后,将申请书(word文件)和申请书的盖章页(pdf文件)上传至管理系统“期满验收”一栏中。
4、各学院于11月29日前,将2019年江苏省研究生工作站期满验收申请汇总表(附件6)电子版和纸质版(签字盖章后)交至研究生院培养处。
参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作,否则无法在系统中上传申请书和盖章页扫描件。
四、其他事项
自2020年起,基本数据年报将作为一项常规工作,平台上管理系统的基本数据年报上报功能将在每年的5-7月开放,请各学院按《江苏省研究生工作站管理办法》要求,在每年6月组织并完成当年度的基本数据年报工作,年报内容将作为期满验收的依据。
附件:
附件1:关于做好2019年江苏省研究生工作站验收管理工作的通知.pdf
附件2-1:2019年江苏省研究生工作站期满验收申请书(党政机关、事业单位、社会组织等机构填报).doc
附件2-2:2019年江苏省研究生工作站期满验收申请书(企业填报).doc
附件4:2019年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表.docx
附件6:2019年江苏省研究生工作站期满验收申请汇总表.docx
研究生院
2019年11月20日