各学院、各项目组：

根据《南京航空航天大学研究生创新基地（实验室）开放基金项目管理办法》（校研字[2015]18号）的有关规定，研究生院拟对研究生创新基地（实验室）开放基金项目进行结题验收工作，具体事项通知如下：

一、结题验收对象

    2016年度延期项目，具体名单见附件1。

二、结题材料及结题形式

    项目组要认真总结项目研究成果，准备以下结题材料：

1．《南京航空航天大学研究生创新基地（实验室）开放基金项目研究结题报告》（见附件2）纸质文档（一式三份）和电子文档；

2．项目相关研究成果证明材料一式一份，包括：已发表论文需附刊物封面和论文全文复印件；已录用但未正式见刊的论文需附录用通知和论文全文复印件；已受理专利需提供受理证书、已授权专利需提供授权证书；

3．实物或软件可直接带至答辩会现场展示，或拍照并用A4纸打印；

4．调研报告、仿真报告、实验记录、设计方案等需要提供相应报告、图纸、问卷等；

5．结题答辩PPT，内容主要包括项目的研究内容、取得的成果及创新点、申报时的预期成果完成情况等；

6．结题形式为现场答辩。

三、结题程序

    由学院开放基金工作组（以下简称院工作组）负责结题答辩组织工作，具体如下：

1．汇总、审核各项目结题材料；

2．确定结题答辩会时间、地点，在学院网站上公布，并通知到各结题项目组。

3．成立结题答辩专家组，专家组应由三位教授职称的专家组成；

4．结题答辩会先由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间一般不超过10分钟，然后专家组进行提问，提问时间一般为10分钟；

5．专家组针对各项目的创新点、预期成果完成情况等给出评价，一般为优秀、合格和不合格；

6．填写《研究生创新基地（实验室）开放基金结题结果汇总表》（见附件3），请答辩专家组和主管院长签字；

7．校工作组在研究生院网站上公布结题验收结果。

四、时间安排

1．10月18日前，各项目组将所有纸质结题材料提交至院工作组办公室，电子文档请发送至院工作组联系老师邮箱（见附件4）；

2．10月31日前，院工作组完成结题答辩工作，并将《结题结果汇总表》一式一份送至研究生院培养处。

五、其他事项

1．请项目负责人登陆研究生信息管理系统，填写研究生开放基金结题申请；

2．开放基金项目不得申请退题。项目负责人导师须严格监督和指导项目负责人完成结题工作。未能按期完成申请书预期工作内容，确因特殊原因暂时无法结题的项目，请填写《研究生创新基地（实验室）开放基金延期结题申请表》（见附件5），并在10月18日前提交至院工作组联系老师处；学院汇总后将《研究生创新基地（实验室）开放基金延期结题汇总表》（见附件6）送交研究生院培养处。

通知及相关附件                                          

                                                    研究生院培养处

                                                二〇一七年九月二十一日