注意事项：

会议结束返校后，申请人须在两周内向研究生院提交会议结题材料(相关表格下载见“博士生国际学术交流基金手册及相关表格”：http://www.graduate.nuaa.edu.cn/html/70/2195.html)：

结题时需递交的纸版材料如下：

1）《南京航空航天大学研究生参加重要国际学术会议总结报告》（附件4）（本人和导师、副院长签字）

参会总结包括：本人在国际会议现场做学术报告的照片等相关材料；会议结束返校后，应由导师组织安排做一次学术报告会，介绍会议情况及研究进展出具报告会情况说明，附报告会照片，由导师和副院长签字；

2）会议论文集（光盘刻录的电子版或完整的纸质版）；

3）个人会议论文全文。以上纸质材料均需提交电子版，个人论文需提交WORD版（按照《南京航空航天大学博士生国际学术交流基金参会论文WordTemplate》（附件5）提交）；

4）以上1）2）3）个文件的电子版压缩包，发送到pyc01@nuaa.edu.cn，邮件标题写清楚“姓名学号**基金结题材料”，附件也用同样的文件名（一定是压缩包）；

5）研究生教务系统里同时提交电子版参会总结压缩文件，命名为：“姓名学号**基金结题材料”（文件内容需包括：附件4+附件5）。